תוכן
כאשר עובדים בעורך גיליונות אלקטרוניים, לעתים קרובות יש צורך להחליף שורות במסמך גיליון אלקטרוני. כדי ליישם את ההליך הפשוט הזה, ישנן שיטות רבות ושונות. במאמר נשקול בפירוט את כל השיטות המאפשרות לנו ליישם את ההליך לשינוי מיקום השורות במסמך גיליון אקסל.
שיטה ראשונה: הזזת קווים על ידי העתקה
הוספת שורה ריקה עזר, שאליה יוכנסו מאוחר יותר נתונים מאלמנט אחר, היא אחת השיטות הפשוטות ביותר. למרות הפשטות שלו, זה לא המהיר ביותר לשימוש. הוראות מפורטות נראות כך:
- אנו מבצעים בחירה של תא כלשהו בשורה, שמעליו אנו מתכננים ליישם הרמה של קו נוסף. לחץ על לחצן העכבר הימני. תפריט הקשר מיוחד קטן הופיע בתצוגה. אנו מוצאים את הכפתור "הוסף ..." ולוחצים עליו LMB.
- חלון קטן הופיע על המסך, הנקרא "הוסף תאים". ישנן מספר אפשרויות להוספת אלמנטים. שמנו סימן ליד הכיתוב "קו". לחץ על LMB ברכיב "אישור" כדי לאשר את השינויים שבוצעו.
- שורה ריקה הופיעה במידע הטבלה. אנו מבצעים בחירה מהקו שאנו מתכננים לעלות למעלה. אתה צריך לבחור אותו בשלמותו. אנו עוברים לסעיף המשנה "בית", מוצאים את גוש הכלים "לוח" ולוחצים על LMB על האלמנט שנקרא "העתק". אפשרות נוספת המאפשרת לך ליישם הליך זה היא להשתמש בשילוב מקשים מיוחד "Ctrl + C" במקלדת.
- הזז את המצביע לשדה הראשון של שורה ריקה שנוספה לפני כמה צעדים. אנו עוברים לסעיף המשנה "בית", מוצאים את גוש הכלים "לוח" ולוחצים לחיצה ימנית על האלמנט שנקרא "הדבק". אפשרות נוספת המאפשרת לך ליישם הליך זה היא להשתמש בשילוב מקשים מיוחד "Ctrl +V" במקלדת.
- השורה הנדרשת נוספה. עלינו למחוק את השורה המקורית. לחץ על לחצן העכבר הימני על כל רכיב בשורה זו. תפריט הקשר מיוחד קטן הופיע בתצוגה. אנו מוצאים את כפתור "מחק ..." ולוחצים עליו LMB.
- שוב הופיע חלון קטן על המסך, שעכשיו יש לו את השם "מחק תאים". יש כאן מספר אפשרויות הסרה. שמנו סימן ליד הכיתוב "קו". לחץ על לחצן העכבר השמאלי על האלמנט "אישור" כדי לאשר את השינויים שבוצעו.
- הפריט שנבחר הוסר. יישמנו תמורה של השורות של מסמך גיליון אלקטרוני. מוּכָן!
שיטה שניה: שימוש בנוהל ההדבקה
השיטה לעיל כוללת ביצוע מספר רב של פעולות. השימוש בו מומלץ רק במקרים בהם יש צורך להחליף כמה קווים. אם אתה צריך ליישם הליך כזה עבור כמות גדולה של נתונים, אז עדיף להשתמש בשיטות אחרות. הוראה מפורטת של אחד מהם נראית כך:
- לחץ על לחצן העכבר השמאלי על המספר הסידורי של הקו, הממוקם בלוח הקואורדינטות מהסוג האנכי. כל השורה נבחרה. אנו עוברים לסעיף המשנה "בית", מוצאים את גוש הכלים "לוח" ולוחצים על LMB על האלמנט בעל השם "גזור".
- לחץ לחיצה ימנית על שורת הקואורדינטות. תפריט הקשר מיוחד קטן הופיע על התצוגה, שבו יש צורך לבחור אלמנט עם השם "הכנס תאים חתוכים" באמצעות LMB.
- לאחר שביצענו את המניפולציות הללו, עשינו את זה כך שקו החיתוך נוסף למקום שצוין. מוּכָן!
שיטה שלישית: החלפה עם העכבר
עורך הטבלה מאפשר לך ליישם תמורה בשורה בצורה מהירה עוד יותר. שיטה זו כוללת הזזת קווים באמצעות עכבר ומקלדת מחשב. סרגל הכלים, פונקציות העורך ותפריט ההקשר אינם בשימוש במקרה זה. הוראות מפורטות נראות כך:
- אנו בוחרים את המספר הסידורי של הקו בלוח הקואורדינטות שאנו מתכננים להעביר.
- הזז את מצביע העכבר למסגרת העליונה של שורה זו. הוא מומר לאייקון בצורת ארבעה חיצים המצביעים לכיוונים שונים. החזק את "Shift" לחוץ והזז את השורה למיקום שבו אנו מתכננים להזיז אותה.
- מוּכָן! בכמה שלבים יישמנו את הזזת הקו למיקום הרצוי באמצעות עכבר מחשב בלבד.
מסקנה ומסקנות לגבי שינוי מיקום שורות
גילינו שלעורך הגיליון האלקטרוני יש שיטות רבות שמשנות את מיקום השורות במסמך. כל משתמש יוכל לבחור בעצמו באופן עצמאי את שיטת התנועה הנוחה ביותר. לסיכום, אנו יכולים לומר שהשיטה הכוללת שימוש בעכבר מחשב היא הדרך המהירה והקלה ביותר ליישם את ההליך לשינוי מיקום השורות במסמך גיליון אלקטרוני.