ממדריך זה תלמדו ותוכלו ללמוד כיצד להסתיר עמודות באקסל 2010-2013. תוכלו לראות כיצד פועלת הפונקציונליות הסטנדרטית של Excel להסתרת עמודות, ותלמדו גם כיצד לקבץ ולבטל קיבוץ עמודות באמצעות "הַקבָּצָה".
היכולת להסתיר עמודות באקסל היא שימושית מאוד. יכולות להיות סיבות רבות לא להציג חלק מהטבלה (הגיליון) על המסך:
- יש להשוות בין שתי עמודות או יותר, אך הן מופרדות על ידי מספר עמודות אחרות. לדוגמה, תרצה להשוות בין עמודות A и Y, ולשם כך נוח יותר למקם אותם זה לצד זה. אגב, בנוסף לנושא זה, ייתכן שתתעניין במאמר כיצד להקפיא אזורים באקסל.
- ישנן מספר עמודות עזר עם חישובי ביניים או נוסחאות שעלולות לבלבל משתמשים אחרים.
- תרצה להתחבא מעיניים סקרניות או להגן מפני עריכת כמה נוסחאות חשובות או מידע אישי.
המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד Excel מאפשר להסתיר עמודות לא רצויות במהירות ובקלות. בנוסף, במאמר זה תלמדו דרך מעניינת להסתיר עמודות באמצעות "הַקבָּצָה", המאפשר לך להסתיר ולהציג עמודות נסתרות בשלב אחד.
הסתר עמודות נבחרות באקסל
האם ברצונך להסתיר עמודה אחת או יותר בטבלה? האם יש דרך קלה לעשות זאת:
- פתח גיליון Excel ובחר את העמודות שברצונך להסתיר.
טיפ: כדי לבחור עמודות שאינן סמוכות, סמן אותן על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי תוך לחיצה ממושכת על המקש Ctrl.
- לחץ לחיצה ימנית על אחת מהעמודות שנבחרו כדי להעלות את תפריט ההקשר ובחר הסתר (הסתר) מרשימת הפעולות הזמינות.
טיפ: למי שאוהב קיצורי מקלדת. אתה יכול להסתיר עמודות נבחרות על ידי לחיצה Ctrl + 0.
טיפ: אתה יכול למצוא צוות הסתר (הסתר) ברצועת התפריט עמוד הבית > תאים > מסגרת > הסתר והצג (בית > תאים > עיצוב > הסתר והסר הסתרה).
וואלה! עכשיו אתה יכול בקלות להשאיר רק את הנתונים הדרושים לצפייה, ולהסתיר את הלא נחוצים כדי שלא יסיח את דעתם מהמשימה הנוכחית.
השתמש בכלי "קבוצה" כדי להסתיר או להציג עמודות בלחיצה אחת
מי שעובד הרבה עם טבלאות משתמש לעתים קרובות ביכולת להסתיר ולהציג עמודות. יש עוד כלי שעושה עבודה נהדרת עם המשימה הזו - אתה תעריך את זה! הכלי הזה הואהַקבָּצָה". קורה שבגיליון אחד יש כמה קבוצות עמודות לא רציפות שצריך להסתיר או להציג לפעמים - ולעשות זאת שוב ושוב. במצב כזה, קיבוץ מפשט מאוד את המשימה.
כאשר אתה מקבץ עמודות, סרגל אופקי מופיע מעליהן כדי להראות אילו עמודות נבחרות לקיבוץ וניתן להסתיר אותן. לצד המקף, תראה אייקונים קטנים המאפשרים לך להסתיר ולהציג נתונים מוסתרים בלחיצה אחת בלבד. כשתראה אייקונים כאלה על הגיליון, תבין מיד היכן העמודות המוסתרות ואילו עמודות ניתן להסתיר. איך זה נעשה:
- פתח גיליון אקסל.
- בחר את התאים להסתרה.
- חדשות ועדכונים Shift+Alt+חץ ימינה.
- תיבת דו-שיח תופיע הַקבָּצָה (קְבוּצָה). בחר עמודות (עמודות) ולחץ OKכדי לאשר את הבחירה.
טיפ: נתיב נוסף לאותה תיבת דו-שיח: נתונים > קְבוּצָה > קְבוּצָה (נתונים > קבוצה > קבוצה).
טיפ: כדי לבטל את הקיבוץ, בחר את הטווח המכיל את העמודות המקובצות ולחץ Shift+Alt+חץ שמאלה.
- כלי «הַקבָּצָה» יוסיף לגיליון האקסל תווי מבנה מיוחדים שיציגו בדיוק אילו עמודות נכללות בקבוצה.
- כעת, בזה אחר זה, בחר את העמודות שברצונך להסתיר, ולכל לחיצה Shift+Alt+חץ ימינה.
הערה: אתה יכול לקבץ רק עמודות סמוכות. אם אתה רוצה להסתיר עמודות לא סמוכות, תצטרך ליצור קבוצות נפרדות.
- ברגע שאתה לוחץ על צירוף המקשים Shift+Alt+חץ ימינה, יוצגו עמודות נסתרות ואייקון מיוחד עם הסימן "-» (מינוס).
- לחיצה על מינוס יסתיר את העמודות, ו"-'יהפוך ל'+". לחיצה על ועוד יציג באופן מיידי את כל העמודות המוסתרות בקבוצה זו.
- לאחר הקיבוץ, מופיעים מספרים קטנים בפינה השמאלית העליונה. ניתן להשתמש בהם כדי להסתיר ולהציג את כל הקבוצות באותה רמה בו-זמנית. לדוגמה, בטבלה למטה, לחיצה על מספר 1 יסתיר את כל העמודות הנראות באיור זה, ולחיצה על המספר 2 יסתיר את העמודות С и Е. זה מאוד שימושי כאשר אתה יוצר היררכיה ורמות מרובות של קיבוץ.
זה הכל! למדת כיצד להשתמש בכלי כדי להסתיר עמודות באקסל. בנוסף, למדת כיצד לקבץ ולבטל קבוצות של עמודות. אנו מקווים שהכרת הטריקים הללו תעזור לך להפוך את העבודה הרגילה שלך באקסל להרבה יותר קלה.
להצליח עם אקסל!