לאחר איסוף, שיטתיות ועיבוד נתונים, לעתים קרובות יש צורך להדגים אותם. טבלאות מעולות בהצגת נתונים שורה אחר שורה, אבל תרשים יכול להפיח בו חיים. דיאגרמה יוצרת השפעה ויזואלית המעבירה לא רק את הנתונים, אלא גם את הקשר והמשמעות שלהם.
תרשים העוגה הוא תקן תעשייתי להעברת הקשר בין חלקים ושלמים. תרשימי עוגה משמשים כאשר יש צורך להראות כיצד חלקי נתונים (או סקטורים) ספציפיים תורמים לתמונה הגדולה. תרשימי עוגה אינם מתאימים להצגת נתונים המשתנים עם הזמן. כמו כן, אל תשתמש בתרשים עוגה כדי להשוות נתונים שאינם מסתכמים לסך הכולל בסוף.
להלן נראה כיצד להוסיף תרשים עוגה לגיליון Excel. השיטות המוצעות פועלות ב-Excel 2007-2013. התמונות הן מ-Excel 2013 עבור Windows 7. בהתאם לגרסת ה-Excel שבה אתה משתמש, שלבים בודדים עשויים להשתנות מעט.
הוספת תרשים
בדוגמה זו, אנו רוצים להראות את הקשר בין הרמות השונות של תורמים המשתתפים בארגון צדקה, בהשוואה למספר הכולל של תרומות. תרשים העוגה מושלם כדי להמחיש זאת. נתחיל בסיכום התוצאות עבור כל רמה של תרומה.
- בחר את הטווח או את טבלת הנתונים שברצונך להציג בתרשים. שימו לב שאם בטבלה יש שורה התוצאה הכוללת (סך הכל), אז אין צורך לבחור בשורה זו, אחרת היא תוצג כאחד מהמגזרים של תרשים העוגה.
- בכרטיסיה מתקדם הַבלָעָה (הוסף) בקטע דיאגרמות (תרשימים) לחץ על סמל תרשים העוגה. ישנם מספר תרשימים סטנדרטיים לבחירה. כאשר מעבירים את העכבר מעל כל אחת מאפשרויות התרשים המוצעות, תצוגה מקדימה תופעל. בחר את האפשרות המתאימה ביותר.
מיידי! ב-Excel 2013 או גרסאות חדשות יותר, אתה יכול להשתמש בסעיף דיאגרמות כלי (תרשימים). ניתוח מהיר (ניתוח מהיר), הכפתור שלו מופיע ליד הנתונים שנבחרו. בנוסף, ניתן להשתמש בכפתור תרשימים מומלצים (תרשימים מומלצים). הַבלָעָה (הוסף) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הכנס תרשים (הכנס תרשימים).
★ קראו עוד במאמר: → איך להכין תרשים עוגה באקסל, נוסחאות, דוגמה, הוראות שלב אחר שלב
עריכת תרשים עוגה
כאשר התרשים מוכנס במקום הנכון, יהיה צורך להוסיף, לשנות או להתאים אישית את האלמנטים השונים שלו. לחץ על התרשים שברצונך לערוך כדי להעלות את קבוצת הכרטיסיות ברצועת הכלים עבודה עם תרשימים (כלי תרשים) וכפתורי עריכה. ב-Excel 2013, ניתן להתאים אפשרויות רבות באמצעות לחצני העריכה שליד התרשים.
בכרטיסייה עיצוב
- הוסף תוויות נתונים, התאם אישית את כותרת התרשים ואת המקרא. נְקִישָׁה אפשרויות נוספות (אפשרויות נוספות) כדי לפתוח את חלונית העיצוב ולגשת לאפשרויות נוספות.
- תנסה לשנות סגנון תרשים (סגנון תרשים) ו צבעי תרשים (צבעי תרשים).
בכרטיסייה עיצוב
- ערוך והתאם אישית את סגנון הטקסט בכותרת, במקרא ועוד.
- גרור רכיבי תרשים בודדים למיקומים חדשים.
- פזרו את המגזרים:
- כדי להקטין מגזר אחד, פשוט בחר אותו וגרור אותו הרחק מהתרשים.
- כדי להסיר את כל המגזרים מהמרכז, לחץ לחיצה ימנית על הדיאגרמה ובחר פורמט סדרת נתונים (פורמט סדרת נתונים). בחלונית שמופיעה, לחץ תרשים עוגה פרוס (פיצוץ עוגה) כדי לשנות את המרחק בין החלקים.
- עבור תרשים תלת מימדי, ניתן להתאים את העובי, זווית הסיבוב, להוסיף צל ופרמטרים נוספים של התרשים עצמו ואזור השרטוט.
התוצאה היא לא רק המחשה אינפורמטיבית של תרומתה של כל קבוצת תורמים למען הארגון, אלא גם גרפיקה מעוצבת להפליא המתאימה לחוברות, פוסטרים והצבה באתרי אינטרנט תוך כיבוד הצבעים והסגנון של הארגון שלך. .