שירותי הנהלת חשבונות ליזמים בודדים במוסקבה

יזמים שואפים דואגים לעתים קרובות לגבי דוחות כספיים. הם מנסים לשלוט בתוכניות בעצמם כדי להרכיב דוחות, אבל בסופו של דבר הם טועים ומתמודדים עם קשיים במיסוי. לכן, עסקים רבים מזמינים כיום שירותי הנהלת חשבונות מצדדים שלישיים.

מחירי שירותי הנהלת חשבונות ליזמים בודדים בשנת 2022 במוסקבה

המחיר מושפע ישירות מ:

• מערכת המיסוי;
• מספר העסקאות לתקופה (התקופה למקרים כאלה היא תמיד חודש);
• מספר העובדים במדינה;
• הרצון של הלקוח לקבל שירותים נוספים.

העסקת רואי חשבון פרטיים במוסקבה

חלקם שוכרים רואי חשבון פרטיים המנהלים מספר יזמים בודדים במקביל. העלות נמוכה, אך בשל עומס העבודה, הניואנסים של כל עסק בודד מתפספסים ואיכות העבודה יורדת. העסקת רואה חשבון במשרה מלאה יכולה להיות קשה עבור יזם. יש מוצא - להגיש בקשה לשירותי הנהלת חשבונות מרחוק. חברות כאלה נקראות גם ספקי הנהלת חשבונות, חשבונאות במיקור חוץ או מרחוק.

בשנת 2022, לשוק שירותי הנהלת החשבונות יש מספר פתרונות ליזמים בודדים.

• שירותי פרופיל לאוטומציה. יש מוצרים פרטיים והצעות מבנקים. הם לא מסירים את כל החשבונאות מהיזם, אבל הם מפשטים כמה תהליכים (חישוב מיסים, הכנה והגשת דוחות).
• חברות מיקור חוץ. יש להם הרבה מומחים מגוונים בצוות שלהם, אבל אתה לא צריך לחפש את המתאים. מנהל מוקצה ליזם בודד או מוקם ערוץ תקשורת נוח (צ'אט, דואר אלקטרוני) שדרכו ניתן ליצור אינטראקציה עם החברה. ישנם גם ארגונים שיש להם אפליקציה סלולרית שבה, כמו בנק סלולרי, ניתן לשלוח תיעוד ולבחור את השירותים הדרושים.

חוק הנהלת חשבונות ליזמים בודדים

שירותי הנהלת חשבונות ליזמים בודדים הינם מערך של שירותי הנהלת חשבונות ובמידת הצורך רישום כוח אדם שהלקוח, המיוצג על ידי היזם, מקבל מהקבלן.

יזמים בודדים בשנת 2022, ללא קשר למערכת המיסוי, עשויים שלא לנהל רישומים חשבונאיים. זה בהתנדבות. ניתן למצוא זאת בסעיף 6 לחוק יסוד חשבונאות "על חשבונאות" מס' 402-FZ¹. עם זאת, יזם בודד נדרש לרשום הכנסות, הוצאות או אינדיקטורים פיזיים. בסוף השנה, עליך להגיש החזר מס ולשמור אותו במקרה של ביקורת אפשרית על ידי שירות המס הפדרלי.

כמות הדיווח הנדרש להגשה תלויה במשטר המיסוי הנבחר ובזמינות העובדים. זכרו שיזם בודד חייב לחשב את דמי הביטוח בסוף השנה.

אבל אם יזם בודד רוצה לפעול כקבלן עבור חברות גדולות, לקחת הלוואות מבנקים, להגיש מועמדות למכרזים, אז הנהלת חשבונות היא הכרחית. לא כל הבנקים ומארגני המכרזים מבקשים מסמכים חשבונאיים, אבל יש נוהג כזה. כדי לנהל הנהלת חשבונות, תצטרך ללמוד את תקנות החשבונאות (PBU) ממשרד האוצר².

כיצד לבחור קבלן למתן שירותי ראיית חשבון ליזמים בודדים

יזמים בודדים צריכים להיות מודעים לכך שהנושאים של חשבונאות, חשבונאות מס ודיווח הם חשובים ביותר. קנס או חשבון עו"ש חסום בכסף עלולים להשפיע רבות על התנהלותו התקינה של העסק. לכן עדיף להאציל תחום זה לאנשי מקצוע שלא רק מכינים מסמכים, אלא אחראים גם על איכות הביצוע. בחירת קבלן שיספק שירותי הנהלת חשבונות במוסקבה היא קלה.

1. החליטו אילו שירותים אתם מוציאים למיקור חוץ

זכרו שאתם לא רוכשים רואה חשבון מרחוק מקבלן, אלא רשימה ספציפית של שירותי הנהלת חשבונות ליזמים בודדים שהחברה תספק לכם. לדוגמה, הנהלת חשבונות, הכנה והגשה של חבילת דיווח, הפקת מסמכי תשלום, בקשת מסמכים מצדדים נגדיים, ניהול רישומי כוח אדם, סידורים הדדיים, בדיקת תיעוד ראשוני וכדומה.

2. בדוק הצעות

אתה צריך להחליט לאילו שירותי ראיית חשבון העסק שלך ואתה כיזם בודד צריכים, לגבש את תנאי ההתייחסות שלך ולאסוף עבורו הצעות מחברות. שימו לב גם למגוון האפשרי של שירותים נוספים שניתן לספק. במהלך שיחה עם נציג, הבהירו את כל הניואנסים שמעניינים אתכם.

3. החליטו על קבלן

אל תהיה מונחה על ידי המחיר בלבד. מה שחשוב הוא הניסיון של החברה, איך מאורגנת מערכת האינטראקציה עם הלקוח, איך מסודר תהליך מתן התיעוד העיקרי. גלה אם היא אחראית במקרה של טעויות. שאלו שאלות הקשורות לבסיס החשבונאי: על בסיס אילו מוצרי תוכנה מנהלים הנהלת חשבונות, על חשבון מי? האם הם מספקים גיבוי למסד הנתונים, האם הם מוכנים להחזיר את הבסיס החשבונאי שלך עם סיום החוזה? בשנת 2022 מתרגלים פגישות מקוונות על ידי חברות המספקות שירותי ראיית חשבון ליזמים בודדים במוסקבה על מנת לדון ביתר פירוט בצרכי הלקוח, כדי להכיר את רואה החשבון שיהיה אחראי על הנהלת החשבונות.

למה כדאי לשים לב בבחירת קבלן לשירותי הנהלת חשבונות ליזמים בודדים

• מוצרי תוכנה בהם החברה מנהלת רישומים.
• האם הקבלן מסכים להחזיר את הבסיס במקרה של הפסקת החוזה.
• ניתוח ההיסטוריה של החברה והמקרים שלה. עם אילו לקוחות היא עבדה ולכמה זמן? אין לפנות לשחקנים הגדולים בשוק - הם אינם מעוניינים כלכלית בעבודה עם יזמים בודדים.
• הטכנולוגיה של הקבלן. כאן כדאי לשאול כיצד החברה מאחסנת נתונים, האם היא משתמשת בגיבוי, האם יש לה תעודות אבטחה המאשרות את כשירותה בתחום זה.
• החברות הטובות ביותר מבטחות אחריות ללקוחות. פריט זה נקבע גם בחוזה המציין מגבלות ספציפיות של פיצוי.
• זמן תגובה לבקשות של לקוחות פוטנציאליים. כבר לפי אינדיקטור זה, ניתן לשפוט באיזו מהירות ימשיך הקבלן העתידי להיענות לבקשות הלקוחות.

אילו שירותי הנהלת חשבונות נוספים ניתן לספק על ידי IP

בנוסף להנהלת חשבונות במיקור חוץ ישיר, אנו ערוכים לייעץ ליזמים בהליכי משאבי אנוש, ניהול מסמכים, ביצוע ייעוץ מס וחשבונאות, וביצוע תכנון פיננסי ומס. ניתן להזמין אישורים מחברות על היתרות בחשבון העו"ש ובקופה, על מצב החייבים/זכאים.

אם היה צורך לחשב מחדש את בסיס המס בקשר למסירת מסמכים לאחר תום התקופה שנקבעה בלוח האינטראקציות לתקופת החיוב הנוכחית, ספקי מיקור חוץ מוכנים לבצע זאת. או ערכו הצהרות מעודכנות לתקופות דיווח קודמות.

קבלנים מוכנים לקחת על עצמם את משימות הנישה של יזם: רישום שטרות מטען, דוחות מוקדמים והוראות תשלום.

שאלות ותשובות פופולריות

עונה על שאלות מנכ"ל Neobuh Ivan Kotov.

מקורות של

1. חוק פדרלי מס' 06.12.2011-FZ של 402 "על חשבונאות". https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
2. צו מיום 6 באוקטובר 2008 N 106n על אישור תקנות החשבונאות. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83