תוכן
אם אתה צריך להציג מידע חזותית, אז זה מאוד נוח לעשות זאת באמצעות עיצוב מותנה. המשתמש שמשתמש בשירות זה חוסך כמות עצומה של אנרגיה וזמן. כדי לקבל את המידע הדרוש, די בתצוגה מהירה של הקובץ.
כיצד לבצע עיצוב מותנה באקסל
אתה יכול למצוא את "עיצוב מותנה" בכרטיסייה הראשונה של הסרט על ידי מעבר לקטע "סגנונות".
לאחר מכן, אתה צריך למצוא את סמל החץ קצת ימינה עם העין שלך, להזיז את הסמן אליו. לאחר מכן ההגדרות ייפתחו, שם תוכל להגדיר בצורה גמישה את כל הפרמטרים הדרושים.
לאחר מכן, עליך לבחור את האופרטור המתאים כדי להשוות את המשתנה הרצוי למספר. ישנם ארבעה אופרטורים להשוואה - גדול מ, קטן מ, שווה ל, ובין. הם רשומים בתפריט הכללים.
לאחר מכן, ציינו סדרה של מספרים בטווח A1:A11.
בואו נעצב מערך נתונים מתאים. לאחר מכן אנו פותחים את תפריט ההגדרות "עיצוב מותנה" וקובעים את הקריטריונים הנדרשים לבחירת הנתונים. במקרה שלנו, למשל, נבחר בקריטריון "עוד".
ייפתח חלון עם סט אפשרויות. בחלק השמאלי של החלון יש שדה שבו צריך לציין את המספר 15. בחלק הימני מצוינת השיטה להדגשת המידע, בתנאי שהיא עומדת בקריטריון שצוין קודם לכן. התוצאה תוצג מיד.
לאחר מכן, השלם את התצורה עם הלחצן אישור.
בשביל מה יש עיצוב מותנה?
במידה מסוימת, ניתן לומר שזהו כלי, שלאחר לימוד העבודה עם אקסל לעולם לא תהיה זהה. זה בגלל שזה עושה את החיים הרבה יותר קלים. במקום להגדיר ידנית בכל פעם את העיצוב של תא שתואם למצב מסוים, וגם לנסות לבדוק את זה בעצמך על עמידה בקריטריון הזה, אתה רק צריך להגדיר את ההגדרות פעם אחת, ואז אקסל יעשה הכל בעצמו.
לדוגמה, אתה יכול לגרום לכל התאים המכילים מספר גדול מ-100 להפוך לאדום. לחלופין, קבע כמה ימים נותרו עד לתשלום הבא, ולאחר מכן צבע בירוק את התאים שבהם המועד האחרון עדיין לא רחוק מספיק.
בואו ניקח דוגמא.
טבלה זו מציגה את המלאי הקיים במלאי. יש לו עמודות. כמוצר, מכירות ממוצעות (נמדדות ביחידות לשבוע), מלאי וכמה שבועות נותרו מהמוצר הזה.
יתר על כן, תפקידו של מנהל הרכש הוא לקבוע את התפקידים הללו, שחידושם הכרחי. כדי לעשות זאת, אתה צריך להסתכל על העמודה הרביעית משמאל, המתעדת את מלאי הסחורות לפי שבוע.
נניח שהקריטריון לקביעת סיבה לפאניקה הוא פחות מ-3 שבועות של מלאי. זה מצביע על כך שאנחנו צריכים להכין הזמנה. אם מלאי הסחורה הוא פחות משבועיים, אז זה מצביע על הצורך לבצע הזמנה בדחיפות. אם הטבלה מכילה מספר עצום של עמדות, אז בדיקה ידנית של כמה שבועות נותרו היא די בעייתית. גם אם אתה משתמש בחיפוש. ועכשיו בואו נראה איך נראה הטבלה, שמדגישה סחורה נדירה באדום.
ואכן, הרבה יותר קל לנווט.
נכון, הדוגמה הזו היא חינוכית, שהיא מעט מפושטת בהשוואה לתמונה האמיתית. והשניות והדקות שנחסכו בשימוש קבוע בטבלאות כאלה הופכות לשעות. עכשיו מספיק רק להסתכל בטבלה כדי להבין אילו סחורות יש מחסור, ולא לבזבז שעות בניתוח כל תא (אם יש אלפי פריטי סחורה כאלה).
אם יש מוצרים "צהובים", אז אתה צריך להתחיל לקנות אותם. אם המיקום המתאים הוא אדום, אז אתה צריך לעשות את זה מיד.
לפי ערך של תא אחר
עכשיו בואו נסתכל על הדוגמה המעשית הבאה.
נניח שיש לנו טבלה כזו, ואנו עומדים בפני המשימה של הדגשת שורות המכילות ערכים מסוימים.
לכן, אם הפרויקט עדיין מבוצע (כלומר, הוא עדיין לא הושלם, ולכן הוא מסומן באות "P"), אז עלינו להפוך את הרקע שלו לאדום. פרויקטים שהושלמו מסומנים בירוק.
רצף הפעולות שלנו במצב זה יהיה כדלקמן:
- בחר טווח של ערכים.
- לחץ על הלחצן "עיצוב מותנה" - "צור כלל".
- שימו לב שבמקרה שלנו, עליכם ליישם את הנוסחה בצורה של כלל. לאחר מכן, אנו משתמשים בפונקציה IFכדי להדגיש קווים תואמים.
לאחר מכן, מלא את השורות כפי שמוצג בתמונה זו.
חשוב! יש להתייחס למחרוזות באופן מוחלט. אם אנו מתייחסים לתא, אז במקרה זה הוא מעורבב (עם קיבוע עמודות).
באופן דומה, נוצר כלל עבור אותם פרויקטי עבודה שלא הושלמו עד היום.
כך נראים הקריטריונים שלנו.
ולבסוף, יש לנו מסד נתונים כזה כתוצאה מכך.
תנאים מרובים
לשם הבהירות, ניקח את הטווח A1:A11 מהטבלה כדי להדגים כיצד, בדוגמה מעשית אמיתית, אתה יכול להשתמש במספר תנאים כדי לקבוע את עיצוב התא.
התנאים עצמם הם כדלקמן: אם המספר בתא חורג מהערך 6, הוא מסומן באדום. אם הוא ירוק, אז הצבע הוא ירוק. ולבסוף, המספרים הגדולים ביותר, יותר מ-20, יודגשו בצהוב.
ישנן מספר דרכים כיצד עיצוב מותנה מתבצע לפי מספר כללים.
- שיטה 1. אנו בוחרים את הטווח שלנו, ולאחר מכן, בתפריט הגדרות העיצוב המותנה, בחר כלל בחירת תאים כמו "עוד". המספר 6 כתוב בצד שמאל, והעיצוב נקבע בצד ימין. במקרה שלנו, המילוי צריך להיות אדום. לאחר מכן, המחזור חוזר על עצמו פעמיים, אך פרמטרים אחרים כבר מוגדרים - יותר מ-10 וצבע ירוק ויותר מ-20 וצבע צהוב, בהתאמה. תקבל תוצאה כזו.
12 - שיטה 2. עבור לתפריט ההגדרות הראשי של הכלי "עיצוב מותנה" של Excel. שם אנו מוצאים את תפריט "צור כלל" ולוחצים לחיצה ימנית על פריט זה.
13 לאחר מכן, לאחר מכן, בחר את הפריט "השתמש בנוסחה ..." (מודגש באיור עם מסגרת אדומה) והגדר את התנאי הראשון. לאחר מכן, לחץ על אישור. ואז המחזור חוזר על התנאים הבאים באותו אופן כפי שתואר לעיל, אך נעשה שימוש בנוסחה.
14
חשוב לקחת זאת בחשבון. בדוגמה שלנו, תאים מסוימים תואמים למספר קריטריונים בו-זמנית. Excel פותר את התנגשות זו באופן הבא: הכלל המופיע למעלה מיושם תחילה.
והנה צילום מסך להבנה טובה יותר.
לדוגמה, יש לנו את המספר 24. הוא עונה על כל שלושת התנאים בו-זמנית. במקרה זה, יהיה מילוי שעומד בתנאי הראשון, למרות העובדה שהוא נופל יותר תחת השלישי. לכן, אם חשוב שמספרים מעל 20 יתמלאו בצהוב, יש לשים את התנאי השלישי במקום הראשון.
עיצוב תאריך מותנה
כעת נראה כיצד עיצוב מותנה עובד עם תאריכים. יש לנו טווח מגניב כזה.
במקרה זה, עליך להגדיר כלל עיצוב מותנה כגון "תאריך".
לאחר מכן, תיבת דו-שיח נפתחת עם סט שלם של תנאים. אתה יכול להכיר אותם בפירוט בצילום מסך זה (הם רשומים בצד שמאל של המסך בצורה של רשימה).
אנחנו רק צריכים לבחור את המתאים וללחוץ על כפתור "אישור".
אנו רואים שתאריכים אלה המתייחסים לשבוע האחרון בזמן שרטוט הטווח הזה הודגשו באדום.
שימוש בנוסחאות
קבוצת כללי העיצוב המותנה הסטנדרטיים היא די גדולה. אבל המצבים שונים, וייתכן שהרשימה הסטנדרטית לא תספיק. במקרה זה, תוכל ליצור כלל עיצוב משלך באמצעות נוסחה.
כדי לעשות זאת, לחץ על הלחצן "צור כלל" בתפריט העיצוב המותנה, ולאחר מכן בחר את הפריט המוצג בצילום המסך.
שורות (לפי ערך תא)
נניח שעלינו לסמן את השורה המכילה תא בעל ערך מסוים. במקרה זה, אנחנו צריכים לבצע את אותו רצף של פעולות כמו לעיל, אבל עבור מחרוזות. כלומר, אתה יכול לבחור על איזה טווח העיצוב המותנה יחול.
כיצד ליצור כלל
כדי ליצור כלל, עליך להשתמש באפשרות המתאימה בקטע "עיצוב מותנה". בואו נסתכל על רצף ספציפי של פעולות.
ראשית עליך למצוא את הפריט "עיצוב מותנה" על הסרט בכרטיסייה "בית". ניתן לזהות אותו על ידי התאים הרב-צבעוניים האופייניים בגדלים שונים עם תמונה לצדו עם סימן שוויון מוצלב.
יש כפתור "צור כלל". ניתן גם ללחוץ על כפתור "נהל כללים", ולאחר מכן תיפתח תיבת דו-שיח, דרכה ניתן גם ליצור כלל על ידי לחיצה על הכפתור המתאים בפינה השמאלית העליונה.
אתה יכול גם לראות בחלון זה את הכללים שכבר הוחלו.
כללי בחירת תאים
אוקיי, אנחנו מדברים כל כך הרבה על איך ליצור כללים, אבל מה זה? כלל בחירת התאים מתייחס לתכונות שנלקחות בחשבון על ידי התוכנית כדי להחליט כיצד לעצב את התאים המתאימים להם. לדוגמה, תנאים יכולים להיות גדולים ממספר מסוים, פחות ממספר מסוים, נוסחה וכן הלאה. יש סט שלם שלהם. אתה יכול להכיר אותם ולתרגל את השימוש בהם "בארגז החול".
עיצוב כל התאים על סמך הערכים שלהם
אדם יכול להגדיר באופן עצמאי את הטווח: שורה שלמה, כל המסמך או תא בודד. התוכנית יכולה להתמקד רק בערך של תא אחד. זה מוסיף גמישות לתהליך.
עיצוב רק תאים ייחודיים או כפולים
יש מספר רב של כללים המחוברים ישירות לתוכנית. אתה יכול להכיר אותם בתפריט "עיצוב מותנה". בפרט, על מנת שהעיצוב יחול אך ורק על ערכים כפולים או רק על ערכים ייחודיים, ישנה אפשרות מיוחדת - "ערכים כפולים".
אם תבחרו בפריט זה, נפתח חלון עם הגדרות, בו תוכלו לבחור גם באפשרות ההפוכה – בחרו רק ערכים ייחודיים.
פורמט ערכים בטווח מתחת ומעל הממוצע
לעיצוב ערכים מתחת או מעל הממוצע, יש גם אפשרות מיוחדת באותו תפריט. אבל אתה צריך לבחור תפריט משנה אחר - "כללים לבחירת הערך הראשון והאחרון".
עיצוב רק את הערך הראשון והאחרון
באותו תפריט משנה, ניתן להדגיש רק את הערך הראשון והאחרון עם צבע מיוחד, גופן ושיטות עיצוב אחרות. על פי התקן, ישנה אפשרות לבחור את עשרת האלמנטים הראשונים והאחרונים, וכן 10% מסך התאים הכלולים בטווח זה. אבל המשתמש יכול לקבוע באופן עצמאי כמה תאים הוא צריך לבחור.
עיצוב רק תאים עם תוכן ספציפי
כדי לעצב רק תאים עם תוכן ספציפי, עליך לבחור בכלל העיצוב שווה ל או טקסט מכיל. ההבדל ביניהם הוא שבמקרה הראשון, המחרוזת חייבת להתאים לחלוטין לקריטריון, ובמקרה השני רק חלקית.
כפי שאתה יכול לראות, עיצוב מותנה הוא תכונה רב תכליתית של תוכנית Excel המעניקה מספר עצום של יתרונות לאדם ששולט בו. אנחנו יודעים שבמבט ראשון, כל זה עשוי להיראות מסובך. אבל למעשה, ידיים נמשכות אליו ברגע שנראה שהוא מדגיש קטע טקסט מסוים באדום (או מעצב אותו בכל דרך אחרת), על סמך תוכנו או בהתאם לקריטריון אחר. פונקציה זו כלולה במערך הידע הבסיסי של אקסל, בלעדיה אפילו עבודה חובבנית עם גיליונות אלקטרוניים ומסדי נתונים בלתי אפשרית.