תוכן
בעבודה מקצועית עם גיליונות אלקטרוניים, לא נדיר ליצור אינטראקציה עם תאריכים ושעות. אתה לא תוכל להסתדר בלעדיו. לכן, אלוהים עצמו הורה ללמוד כיצד לעבוד עם נתונים מסוג זה. זה יחסוך לך כמות עצומה של זמן וימנע הרבה טעויות בזמן העבודה עם גיליונות אלקטרוניים.
לרוע המזל, מתחילים רבים אינם יודעים כיצד מעבדים נתונים. לכן, לפני שקלול סוג זה של פעולות, יש צורך לנהל תוכנית חינוכית מפורטת יותר.
כיצד מיוצג תאריך באקסל
מידע על תאריך מעובד כמספר הימים מאז 0 בינואר 1900. כן, אתה לא טועה. אכן, מאפס. אבל זה הכרחי כדי שתהיה נקודת התחלה, כך שה-1 בינואר כבר נחשב למספר 1, וכן הלאה. ערך התאריך המקסימלי הנתמך הוא 2958465, שהוא בתורו 31 בדצמבר 9999.
שיטה זו מאפשרת להשתמש בתאריכים לחישובים ונוסחאות. אז, אקסל מאפשר לקבוע את מספר הימים בין תאריכים. הסכימה פשוטה: השני מופחת ממספר אחד, ואז הערך המתקבל מומר לתבנית תאריך.
לבהירות נוספת, הנה טבלה המציגה את התאריכים עם הערכים המספריים המתאימים להם.
כדי לקבוע את מספר הימים שעברו מתאריך א' ועד תאריך ב', צריך להחסיר את הראשון מהאחרון. במקרה שלנו, זו הנוסחה =B3-B2. לאחר הזנתו, התוצאה היא הבאה.
חשוב לציין שהערך הוא בימים מכיוון שבחרנו פורמט שונה לתא מאשר תאריך. אם היינו בוחרים בהתחלה בפורמט "תאריך", אז התוצאה הייתה כזו.
חשוב לשים לב לנקודה זו בחישובים שלך.
כלומר, כדי להציג את המספר הסידורי הנכון שמתאים במלואו לתאריך, עליך להשתמש בכל פורמט שאינו התאריך. בתורו, כדי להפוך את המספר לתאריך, עליך להגדיר את הפורמט המתאים.
איך הזמן מיוצג באקסל
אופן ייצוג הזמן באקסל שונה מעט מהתאריך. היום נלקח כבסיס, ושעות, דקות, שניות הם חלקיו השברים. כלומר, 24 שעות זה 1, וכל ערך קטן יותר נחשב כשבר שלו. אז, שעה אחת היא 1/1 מיום, דקה אחת היא 24/1 ושנייה אחת היא 1/1140. יחידת הזמן הקטנה ביותר הזמינה ב-Excel היא 1 אלפית שנייה.
בדומה לתאריכים, דרך ייצוג זו מאפשרת לבצע חישובים עם זמן. נכון, יש כאן דבר אחד לא נוח. לאחר חישובים, נקבל חלק מהיום, לא את מספר הימים.
צילום המסך מציג את הערכים בפורמט המספרי ובפורמט "זמן".
שיטת חישוב השעה דומה לתאריך. יש צורך להחסיר את הזמן המוקדם מהזמן המאוחר יותר. במקרה שלנו, זו הנוסחה =B3-B2.
מכיוון שלתא B4 היה לראשונה פורמט כללי, אז בסוף הצגת הנוסחה, הוא משתנה מיד ל"זמן".
אקסל, כאשר עובדים עם זמן, מבצעים את פעולות החשבון הרגילות עם מספרים, אשר לאחר מכן מתורגמות לפורמט הזמן המוכר לנו.
פורמט תאריך ושעה
ככל הידוע לנו, ניתן לשמור תאריכים ושעות בפורמטים שונים. לכן צריך לדעת להזין אותם בצורה נכונה כדי שהעיצוב יהיה נכון.
כמובן שניתן להשתמש במספר הסידורי של היום או חלק מהיום בהזנת התאריך והשעה, אך גישה זו מאוד לא נוחה. בנוסף, תצטרך כל הזמן להחיל פורמט מסוים על התא, מה שרק מגביר את אי הנוחות.
לכן, Excel מאפשר לך לציין את השעה והתאריך בדרכים שונות. אם תחיל אחד מהם, התוכנית מיד ממירה את המידע למספר המתאים ומחילה את הפורמט הנכון על התא.
ראה את הטבלה שלהלן עבור רשימה של שיטות הזנת תאריך ושעה הנתמכות על ידי Excel. העמודה השמאלית מפרטת את הפורמטים האפשריים, והעמודה הימנית מציגה כיצד הם יוצגו באקסל לאחר ההמרה. חשוב לציין שאם השנה לא מצוינת, הנוכחית, המוגדרת במערכת ההפעלה, מוקצית אוטומטית.
למעשה, יש הרבה יותר דרכים להציג. אבל אלה מספיקים. כמו כן, אפשרות הקלטת התאריך הספציפית עשויה להשתנות בהתאם למדינה או לאזור, כמו גם להגדרות של מערכת ההפעלה.
עיצוב מותאם אישית
תוך כדי עבודה עם תאים, המשתמש יכול לקבוע מה יהיה הפורמט. הוא יכול לעשות זאת כך שרק השעה, החודש, היום וכן הלאה יוצגו. כמו כן, ניתן להתאים את סדר גיבוש התאריך וכן את המפרידים.
כדי לגשת לחלון העריכה, עליך לפתוח את הכרטיסייה "מספר", שם תוכל למצוא את האפשרות "עיצוב תאים" חלון. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, תהיה קטגוריית "תאריך" שבה תוכל לבחור את פורמט התאריך הנכון.
אם תבחר בקטגוריית "זמן", אז, בהתאם, תופיע רשימה עם אפשרויות להצגת זמן.
כדי להחיל אפשרות עיצוב ספציפית על תא, עליך לבחור את הפורמט הרצוי וללחוץ על אישור. לאחר מכן, התוצאה תיושם. אם אין מספיק פורמטים ש-Excel מציע, אז אתה יכול למצוא את הקטגוריה "כל הפורמטים". יש גם הרבה אפשרויות בחוץ.
אם שום אפשרות לא מתאימה, אז תמיד אפשר ליצור משלך. זה מאוד קל לעשות זאת. אתה רק צריך לבחור את הפורמטים המוגדרים מראש כדוגמה ולבצע את השלבים הבאים:
- בחר את התא שאת הפורמט שלו ברצונך לשנות.
- פתח את תיבת הדו-שיח "עיצוב תאים" ומצא את הכרטיסייה "מספר".
- לאחר מכן, הקטגוריה "כל הפורמטים" נפתחת, שם אנו מוצאים את שדה הקלט "TYPE". שם אתה צריך לציין קוד פורמט מספר. לאחר שתזין אותו, לחץ על "אישור".
- לאחר שלבים אלה, התא יציג מידע על תאריך ושעה בפורמט מותאם אישית.
שימוש בפונקציות עם תאריכים ושעות
בעבודה עם תאריכים ושעות, המשתמש יכול להשתמש ביותר מ-20 פונקציות שונות. ולמרות שהסכום הזה עשוי להיות יותר מדי עבור מישהו, אפשר להשתמש בכולם כדי להשיג מטרות מסוימות.
כדי לגשת לכל הפונקציות האפשריות, עליך לעבור לקטגוריית "תאריך ושעה" של קבוצת "ספריית פונקציות". נשקול רק חלק מהפונקציות העיקריות המאפשרות לחלץ פרמטרים שונים מתאריכים ושעות.
YEAR ()
מספק את היכולת לקבל את השנה המתאימה לתאריך מסוים. כפי שאתה כבר יודע, ערך זה יכול להיות בין 1900 ל-9999.
תא 1 מציג את התאריך בפורמט DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss. זה הפורמט שיצרנו קודם לכן. ניקח כדוגמה נוסחה שקובעת כמה שנים עברו בין שני תאריכים.
יחד עם זאת, אם מסתכלים יותר מקרוב, מתברר שהפונקציה לא חישבה את התוצאה הנכונה לחלוטין. הסיבה היא שהיא משתמשת רק בתאריכים בחישובים שלה.
חודש ()
בעזרת פונקציה זו, תוכל להדגיש את מספר החודש המתאים לתאריך מסוים. מחזירה תוצאה הנעה בין 1 ל-12. מספר זה בתורו מתאים למספר החודש.
יְוֹם()
בדומה לפונקציות הקודמות, זו מחזירה את מספר היום בתאריך נתון. תוצאת החישוב יכולה לנוע בין 1 ל-31.
זְמַן()
כפי שהשם מרמז, פונקציה זו מחזירה את מספר השעה, שנע בין 0 ל-23.
דקות()
פונקציה המחזירה את מספר הדקות בתא מסוים. הערכים האפשריים שמוחזרים הם מ-0 עד 59.
שניות()
פונקציה זו מחזירה את אותם ערכים כמו הקודמת, אלא שהיא מחזירה שניות.
יְוֹם()
בעזרת פונקציה זו, תוכל לגלות את מספר היום בשבוע המשמש בתאריך זה. ערכים אפשריים הם מ-1 עד 7, אבל זכור שהספירה לאחור מתחילה מיום ראשון, לא מיום שני, כפי שאנו עושים בדרך כלל.
עם זאת, באמצעות הארגומנט השני, פונקציה זו מאפשרת לך להתאים אישית את הפורמט. לדוגמה, אם תעביר את הערך 2 כפרמטר השני, תוכל להגדיר את הפורמט כך שהמספר 1 פירושו יום שני במקום ראשון. זה הרבה יותר נוח למשתמש הביתי.
אם נכתוב 2 בארגומנט השני, אז במקרה שלנו הפונקציה תחזיר את הערך 6, שמתאים לשבת.
היום()
פונקציה זו פשוטה מאוד: אין צורך בארגומנטים כדי שהיא תעבוד. הוא מחזיר את המספר הסידורי של התאריך המוגדר במחשב. אם הוא מוחל על תא שעבורו מוגדר הפורמט הכללי, הוא יומר אוטומטית לפורמט "תאריך".
TATA ()
פונקציה זו גם אינה דורשת ארגומנטים. זה עובד באותו אופן כמו הקודם, רק עם התאריך והשעה. הוא משמש אם יש צורך להכניס לתא את התאריך והשעה הנוכחיים המוגדרים במחשב. ובדיוק כמו בפונקציה הקודמת, בעת החלת הפונקציה הזו, התא מומר אוטומטית לפורמט התאריך והשעה, בתנאי שהפורמט "כללי" הוגדר קודם לכן.
גם הפונקציה הקודמת וגם הפונקציה הזו משתנות אוטומטית בכל פעם שהגיליון מחושב מחדש, מה שמאפשר להציג את השעה והתאריך המעודכנים ביותר.
לדוגמה, נוסחה כזו יכולה לקבוע את השעה הנוכחית.
=TODAY()-TODAY()
במקרה זה, הנוסחה תקבע את שבריר היום בפורמט עשרוני. נכון, תצטרכו להחיל את תבנית הזמן על התא בו כתובה הנוסחה, אם תרצו להציג בדיוק את השעה, ולא את המספר.
התאריך()
לפונקציה זו יש שלושה ארגומנטים, שכל אחד מהם חייב להיות מוזן. לאחר חישובים, פונקציה זו מחזירה את המספר הסידורי של התאריך. התא מומר אוטומטית לפורמט "תאריך" אם היה לו פורמט "כללי" קודם לכן.
הארגומנט יום או חודש יכול להיות חיובי או שלילי. במקרה הראשון, התאריך עולה, ובשני, הוא יורד.
אתה יכול גם להשתמש בפעולות מתמטיות בארגומנטים של הפונקציה DATE. לדוגמה, נוסחה זו מוסיפה שנה אחת 1 חודשים ו-5 ימים לתאריך בתא A17.
ונוסחה כזו מאפשרת להפוך מחרוזת טקסט לתאריך עבודה מלא, שניתן להשתמש בו בפונקציות אחרות.
זְמַן()
בדיוק כמו הפונקציה התאריך(), לפונקציה זו יש שלושה פרמטרים נדרשים - שעות, דקות ושניות. לאחר השימוש בו, מספר עשרוני יופיע בתא המתקבל, אך התא עצמו יעוצב בפורמט "זמן" אם היה לו פורמט "כללי" קודם לכן.
לפי עקרון הפעולה שלו, הפונקציה זְמַן() и התאריך() הרבה דברים דומים. לכן, אין טעם להתמקד בזה.
חשוב לציין שפונקציה זו אינה יכולה להחזיר זמן גדול מ-23:59:59. אם התוצאה גדולה מזה, הפונקציה מאופסת אוטומטית לאפס.
פונקציות התאריך() и זְמַן() ניתן ליישם יחד.
בצילום מסך זה, לתא D1, שהשתמש בשתי הפונקציות הללו, יש פורמט תאריך ושעה.
פונקציות חישוב תאריך ושעה
בסך הכל ישנן 4 פונקציות המאפשרות לבצע פעולות מתמטיות עם תאריך ושעה.
DATAMS()
באמצעות פונקציה זו, תוכל לגלות את המספר הסידורי של תאריך שנמצא מאחורי מספר חודשים ידוע (או לפני חודש נתון). פונקציה זו דורשת שני ארגומנטים: תאריך ההתחלה ומספר החודשים. הטיעון השני יכול להיות חיובי או שלילי. יש לציין את האפשרות הראשונה אם ברצונך לחשב את התאריך העתידי, והשנייה - אם הקודמת.
EOMONTH()
פונקציה זו מאפשרת לקבוע את המספר הסידורי של היום האחרון בחודש שנמצא מאחורי או לפני תאריך נתון. יש את אותם טיעונים כמו הקודם.
יום עבודה()
זהה לפונקציה DATAMS(), רק העיכוב או ההקדמה מתרחשים במספר מסוים של ימי עבודה. התחביר דומה.
כל שלוש הפונקציות הללו מחזירות מספר. כדי לראות את התאריך, עליך להמיר את התא לפורמט המתאים.
ברור()
פונקציה פשוטה זו קובעת את מספר ימי העסקים בין תאריך 1 לתאריך 2.