ציין את המטרות שלך
אנחנו מדברים על המטרות של "התמונה הגדולה" הן בעבודה והן בחיים האישיים. לדוגמה, אתה רוצה למצוא איזון בין עבודה לחיים, להתאמן יותר או להיות מעורב יותר בפעילויות של ילדיך לאחר בית הספר. לאחר שתגדיר את המטרות שלך, תבין כיצד תוכל לפרק אותן למשימות קטנות ולהתמקד כיצד להתאים אותן לחיים שלך.
לעקוב
אפשר להשקיע בזה שבוע או יותר, אבל שימו לב כמה זמן לוקח לכם לעשות את הפעילויות הכי פשוטות אך שגרתיות – שטיפה, אכילת ארוחת בוקר, סידרת המיטה, שטיפת כלים וכדומה. רוב האנשים לא ממש מבינים כמה זמן לוקח להתקלח או מזלזלים בזמן שלוקח למשימות גדולות כמו כתיבת עבודה. אם אתה יודע בדיוק כמה זמן אתה צריך להשלים משימות מסוימות, אתה תהיה יותר מאורגן ותעשה דברים הרבה יותר טוב.
תיעדוף
חלק את המקרים שלך לארבע קבוצות:
- דחוף וחשוב - לא דחוף, אבל חשוב - דחוף, אבל לא חשוב - לא דחוף ולא חשוב
המהות של פעולה זו היא שיהיו כמה שפחות מקרים בעמודה "דחוף וחשוב". כאשר דברים נערמים בשלב זה, זה גורם ללחץ. אם תנהלו את הזמן שלכם היטב, תבזבזו את רובו ב"לא דחוף, אבל חשוב" – וזה הפריט שיכול להביא לכם את הדברים הכי שימושיים, ולא תרגישו מוצפים אחר כך.
תכנן את היום שלך
כאן למדת כמה זמן אתה צריך, אילו משימות אתה מתמודד. עכשיו תתחיל לתכנן הכל. להיות גמיש. תחשוב מתי אתה עושה הכי הרבה עבודה? מתי זה נהיה לך יותר קל? האם אתה אוהב לבלות את הערבים שלך רגועים עם חברים או שאתה אוהב לעבוד בערבים? חשבו מה הכי מתאים לכם, ערכו תוכנית סביב ההעדפות שלכם, ואל תפחדו לבצע התאמות.
תעשה קודם את הדברים הקשים
מארק טווין אמר, "אם אתה אוכל צפרדע בבוקר, שאר היום מבטיח להיות נפלא, כי הגרוע ביותר של היום נגמר". במילים אחרות, אם יש לכם משהו קשה לעשות במהלך היום, עשו זאת לפני שאר היום כדי שלא תצטרכו לדאוג בקשר לזה למשך שארית היום. פשוט "תאכלי צפרדע" בבוקר!
שיא
בדוק את רשימת המטלות שלך, עקוב אחר האם הן הושלמו או לא. העיקר לרשום את העניינים שלך. לא משנה מה אתה משתמש כדי לעקוב אחר המשימות הנוכחיות שלך, עדיף להחזיק מחברת אחת ולשמור אותה איתך בכל עת. אתה יכול גם להקליט משימות בטלפון שלך, אבל הקפד לקחת את זה איתך. חפש אפליקציות שימושיות שיעזרו לך בכך.
האם זה שווה את הזמן שלך?
זכור את המטרות שלך ושאל את עצמך אם דברים מסוימים יכולים לעזור לך להשיג אותם. לדוגמה, שעה נוספת שהושקעה בעבודה שאף אחד לא ביקש ממך לעשות תוכל לבלות בחדר הכושר, לנגן בפסנתר, לפגוש חברים או למשחק הכדורסל של ילדך.
רק להתחיל!
אם יש לך דחף חזק לשים דברים בצד, פשוט עשה זאת. למד לעשות באופן מיידי את הדברים שאתה רוצה לעשות, וזה יכול להפעיל את האינטואיציה שלך. אתה תרגיש טוב יותר ברגע שתתחיל להתקדם.
שימו לב לזמן
נניח שיש לך "חלון" של 15 דקות לפני איזה עסק חשוב, אתה מרים את הטלפון שלך ומסתכל בפיד שלך באינסטגרם, נכון? אבל אתה עשוי להיות מופתע ממה שאתה יכול לעשות ב-15 הדקות האלה. קחו בחשבון שארבעה מחלונות של 15 דקות אלו הם שעה, ולעתים קרובות יש יותר מ"חלון" אחד כזה במהלך היום. עשה משהו מועיל עבור עצמך או עבור יקיריכם כדי שלא תבזבז זמן על אנשים ברשתות חברתיות שאינם קשורים לחיים שלך.
מחשב שיעזור
האינטרנט, הדואר האלקטרוני, המדיה החברתית יכולים להסיח את דעתכם ולאכול שעות מזמנכם. אבל המחשב יכול להיות העוזר שלך. חפש כלים שיעזרו לך לעקוב ולתכנן את הזמן שלך, להזכיר לך מתי אתה צריך לעשות משהו, או אפילו לחסום אותך מגישה לאתרים כשהם מפתים אותך ביותר.
קבעו מגבלות זמן
הגדר את הזמן המרבי המותר להשלמת המשימה. אתה יכול לעשות את זה מהר יותר, אבל אם לא, מגבלה זו תעזור לך לא להגזים. אם הזמן אוזל ועדיין לא השלמתם משימה, עזבו אותה, קחו הפסקה, תכננו מתי תחזרו אליה והקדישו פרק זמן מסוים להשלמתה שוב.
אימייל הוא החור השחור של הזמן
דוא"ל יכול לקחת זמן ולחוץ. נסו להסיר את כל מה שלא מעניין אתכם, לא נוגע לכם, הסירו פרסום וחנות דיוור. השב מיד למיילים הדורשים מענה, במקום לזכור את העובדה שיהיה צורך לענות עליהם מאוחר יותר. העבר הודעות דוא"ל שמישהו אחר יענה עליהן טוב יותר, סמן הודעות דוא"ל שייקח יותר זמן ממה שיש לך עכשיו. באופן כללי, התעסק בדואר שלך וארגן איתו עבודה!
קח הפסקת צהריים
אנשים רבים חושבים שעבודה ללא ארוחת צהריים היא יעילה ופרודוקטיבית יותר מאשר להפריע לשעה באמצע יום העבודה. אבל זה יכול להגיב. 30 הדקות או השעה הללו יעזרו לך לבצע ביצועים טובים יותר בשאר הזמן שלך. אם אינכם רעבים, צאו לטיול בחוץ או התמתחו. אתה תחזור למקום העבודה שלך עם יותר אנרגיה ומיקוד.
תכננו את הזמן האישי שלכם
כל העניין בעבודה עם הזמן שלך היא לפנות יותר זמן לדברים שאתה רוצה לעשות. כיף, בריאות, חברים, משפחה - כל זה צריך להיות בחיים שלך כדי לשמור אותך במצב רוח חיובי. יתרה מכך, זה מניע אותך להמשיך לעבוד, להמשיך לתכנן וליהנות מזמן פנוי. הפסקות, ארוחות צהריים וערב, מנוחה, פעילות גופנית, חגים - הקפידו לכתוב ולתכנן את כל מה שמסב לכם אושר.