תוכן
אקסל היא תוכנה אוניברסלית ומכילה מאות פונקציות שונות המקלות על העבודה עם מסמך, מזרזות את עיבוד המידע ואפילו עבודה על עיצוב דף נתונים. נכון, בשל שפע הפונקציות השונות, משתמשים רבים מתמודדים עם בעיית התמצאות במסמך, ולפעמים מצבים שונים יכולים פשוט להוביל לקהות חושים. חומר זה ינתח את המצב כאשר, בעת פתיחת מסמך, מספר עמודים גלויים בבת אחת או ערך הרקע "עמוד 1" מפריע.
מהן התכונות של הפורמט של מסמך מסוים?
לפני שתתמודד עם הבעיה, עליך ללמוד אותה היטב. זה לא סוד שניתן לשמור קבצים עם סיומת אקסל במגוון פורמטים. לדוגמה, הסטנדרט הוא "פורמט רגיל", המציע טבלה מלאה עם מידע ואפשרות לערוך אותו באופן חופשי.
לאחר מכן מגיע "פריסת עמוד", זה בדיוק הפורמט שנדון בו. לעתים קרובות הוא נשמר על ידי המשתמש שערך את התוכן והתאים את מראה הטבלה להדפסה מאוחרת יותר. באופן עקרוני, אין מה לדאוג, כי פורמט שמירה כזה הוא תוצאה של ניסיון להתאים את המסמך לפי הצורך לתפיסה חזותית.
יש גם "מצב עמוד", שמיועד אך ורק ללימוד מידע בצורה של מלאות "יעד". כלומר, במצב זה, פרטים מיותרים ותאים ריקים נעלמים בטבלה, נשאר רק האזור שמולא לחלוטין.
כל המצבים הללו נוצרים באופן בלעדי עבור המשתמש שרוצה לשלוט בהכל ולהשתמש במלוא הפונקציונליות הזמינה. אם לעתים קרובות אתה צריך לעבוד עם טבלאות, אז לפחות כל אחד מהפורמטים האלה ישמש באופן פעיל לא רק ללימוד מדוקדק של כל המידע, אלא גם להכנת טבלאות להדפסה הבאה.
הדרך הראשונה לשנות את פורמט המסמך
כעת נסתכל על הדרך הראשונה לשנות את פורמט המסמך, שהיא הכי פשוטה ופשוטה שאפשר. זה יאפשר לך לשנות את פורמט הטבלה תוך שניות כדי לא להסיח את דעתך מפעולות אחרות ולהתחיל מיד לעבוד עם נתונים. כדי לעשות זאת, תצטרך לעשות את הפעולות הבאות:
- הפעל את Excel ופתח קובץ בעל פורמט טבלה יוצא דופן.
- לאחר פתיחת המסמך, שימו לב לחלק הימני התחתון של הפאנל, שם נמצא בדרך כלל בקרת גודל הגופן הנקראת. כעת, בנוסף לפונקציית שינוי הזום עצמה, ישנם שלושה אייקונים נוספים: טבלה, עמוד וסימון אוניברסלי.
- אם אתה נתקל בפורמט קובץ בעל מספר עמודים או ברקע "עמוד 1", אז הפורמט "פריסת עמוד" מופעל והוא מיוצג כסמל השני משמאל.
- לחץ לחיצה ימנית על הסמל הראשון של "פורמט רגיל", ותראה שמראה הטבלה השתנה.
- אתה יכול לערוך את המידע הזמין או לשנות לחלוטין את הטבלה.
כך תוכלו לשנות במהירות את פורמט המסמך ולקבל את המראה שרוב המשתמשים רגילים אליו. זוהי הדרך הפשוטה והמהירה ביותר שהפכה לזמינה בגרסאות חדשות של Excel.
הדרך השנייה לשנות את פורמט המסמך
כעת שקול את הדרך השנייה לשנות את פורמט המסמך, שתאפשר לך לקבל את סוג הנתונים הרצוי לשימוש או עריכה מאוחרים יותר. תצטרך לעשות את הפעולות הבאות:
- הפעל את תוכנית האקסל.
- פתח מסמך בפורמט שגוי.
- עבור לסרגל הפונקציות העליון.
- בחר בכרטיסייה תצוגה.
- יש צורך לבחור את הפורמט של המסמך.
שיטה זו לוקחת קצת יותר זמן, אבל היא אוניברסלית ויעילה, אחרי הכל, ללא קשר לגרסת התוכנית, אתה יכול לנווט אליה ולהפעיל את פורמט המסמך הרצוי.
מסקנות
אנו ממליצים להשתמש בכל אחת מהשיטות הזמינות, שכן כל אחת מהן יעילה ובמחיר סביר. הודות לפעולות אלה, אתה יכול לשנות במהירות את פורמט המסמך לשימוש נוסף במידע. השתמש ברמזים ושפר את המיומנות שלך כמשתמש מתקדם באקסל.