תוכן
לאקסל יש מספר עצום של פונקציות שניתן להשתמש בהן כדי לבצע אפילו את החישובים המורכבים ביותר. הם משמשים בצורה של נוסחאות שנכתבו בתאים. למשתמש תמיד יש הזדמנות לערוך אותם, להחליף כמה פונקציות או ערכים.
ככלל, אחסון נוסחה בתא נוח, אך לא תמיד. במצבים מסוימים, יש צורך לשמור מסמך ללא נוסחאות. למשל, על מנת למנוע ממשתמשים אחרים להבין כיצד הושגו מספרים מסוימים.
אני חייב לומר שהמשימה הזו פשוטה לחלוטין. מספיק לבצע כמה צעדים פשוטים כדי להחיות אותו: במקביל, ישנן מספר שיטות, שכל אחת מהן נוחה יותר ליישום במצב מסוים. בואו נסתכל עליהם ביתר פירוט.
שיטה 1: שימוש באפשרויות הדבקה
שיטה זו היא הקלה ביותר, אפילו מתחיל יכול להשתמש בה. אתה רק צריך לבצע את השלבים הבאים:
- ראשית עליך לבצע לחיצת עכבר שמאלית ועל ידי גרירה לבחור את התאים שבהם המשימה היא למחוק את הנוסחאות. ובכן, או אחד. אז רק קליק אחד מספיק.
1 - לאחר מכן עליך לפתוח את תפריט ההקשר ולמצוא את הפריט "העתק". אבל לעתים קרובות יותר השילוב Ctrl + C משמש כדי להשיג מטרה זו. זה הרבה יותר נוח ומהיר מאשר לחיצה ימנית ספציפית על הטווח הדרוש, ואז לחיצה על פריט אחר. זה שימושי במיוחד במחשבים ניידים, שבהם משתמשים במשטח מגע במקום בעכבר.
2 - ישנה גם שיטת העתקה שלישית, שלצורך הנוחות נמצאת בדיוק באמצע בין השתיים לעיל. כדי לעשות זאת, מצא את הכרטיסייה "בית" ולאחר מכן לחץ על הכפתור המודגש בריבוע אדום.
3 - לאחר מכן, אנו קובעים את התא שבו אמורים להתחיל הנתונים שיועתקו מטבלת המקור (הם ימוקמו בחלק השמאלי העליון של הטווח העתידי). לאחר מכן, נלחץ לחיצה ימנית ונלחץ על האפשרות המצוינת בריבוע האדום (הכפתור נראה כמו סמל עם מספרים).
4 - כתוצאה מכך תופיע טבלה דומה במיקום החדש, רק ללא נוסחאות.
5
שיטה 2: החל משחה מיוחדת
החיסרון של השיטה הקודמת הוא שהיא לא שומרת על העיצוב המקורי. כדי לאבד את המינוס הזה, אתה צריך להשתמש באפשרות אחרת עם שם דומה - "הדבק מיוחד". זה נעשה כך:
- שוב, בחר את הטווח שאנו צריכים להעתיק. הבה נשתמש בכפתור ההעתקה בסרגל הכלים במקרה זה. הטבלה כולה תשמש כבר כטווח, מכיוון שהכותרות שלה מכילות עיצוב מורכב שעלינו להעתיק.
6 - השלבים הבאים דומים. עליך לעבור לתא שבו תמוקם הטבלה ללא נוסחאות. או ליתר דיוק, בתא השמאלי העליון, אז אתה צריך לוודא שאין ערכים נוספים במקום הטבלה העתידית. לחץ לחיצה ימנית עליו ומצא את האפשרות "הדבק מיוחד". לידו יש אייקון משולש, שמופנה ימינה עם החלק העליון שלו. אם תלחץ עליו, יופיע פאנל נוסף, שבו עלינו למצוא את קבוצת "הוסף ערכים" ולבחור את הכפתור המודגש באדום בצילום מסך זה.
7 - התוצאה היא אותה טבלה שנמצאת בפרגמנט שהועתק במקור, רק שבמקום הנוסחה, הערכים uXNUMXbuXNUMXbare כבר רשומים שם.
8
שיטה 3: מחק את הנוסחה בתא המקור
החיסרון של שתי השיטות לעיל הוא שהן אינן מספקות את היכולת להיפטר מהנוסחה ישירות בתא. ואם אתה צריך לעשות תיקון קטן, תצטרך להעתיק, להדביק עם פרמטרים מסוימים במקום אחר, ולאחר מכן להעביר את הטבלה הזו או תאים בודדים למיקום המקורי שלהם. ברור שזה נורא לא נוח.
לכן, בואו נסתכל מקרוב על השיטה המאפשרת למחוק נוסחאות ישירות בתאים. בצע את הפעולות הבאות:
- העתק את הטווח הנדרש באמצעות כל אחת מהשיטות לעיל. לשם הבהירות, נבצע לחיצה ימנית בעכבר ונבחר באפשרות "העתק" שם.
9 - בדומה לשיטה הקודמת, עלינו להדביק את האזור שהעתקנו קודם למיקום חדש. ובמקביל להשאיר את העיצוב המקורי. לאחר מכן, עלינו להדביק את הטבלה הזו למטה.
10 - לאחר מכן, אנו עוברים לתא השמאלי העליון של הטבלה שהייתה במקור (או בוחרים את אותו טווח שהיה בשלב 1), ולאחר מכן אנו קוראים לתפריט ההקשר ובוחרים בהוספת "ערכים".
11 - לאחר שהתברר להעתיק לחלוטין את התאים הרצויים מבלי לשמור את הנוסחאות, אבל עם אותם ערכים, אתה צריך למחוק את הכפילות. כדי לעשות זאת, עליך לבחור את טווח הנתונים שממנו ברצונך להיפטר, ולאחר מכן לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על הפריט "מחק".
12 - לאחר מכן, יופיע חלון קטן בו עליך לבחור בפריט "שורה" ולאשר את המחיקה על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
13 - אתה יכול גם לבחור פריט אחר. לדוגמה, "תאים, מוזז שמאלה" משמש להסרת מספר מסוים של תאים שנמצאים בצד שמאל, בתנאי שלא צוינו ערכים בצד ימין.
הכל, עכשיו יש לנו אותה טבלה, רק בלי נוסחאות. שיטה זו היא קצת כמו העתקה והדבקה של הטבלה שהתקבלה בשיטה השנייה למיקומה המקורי, אבל קצת יותר נוחה בהשוואה אליה.
שיטה 4: הימנע כלל מהעתקה למיקום אחר
אילו פעולות לנקוט אם אין רצון להעתיק את הטבלה למקום אחר בכלל? זו שיטה קשה למדי. החיסרון העיקרי שלו הוא ששגיאות עלולות להשחית באופן משמעותי את הנתונים המקוריים. כמובן, אתה יכול לשחזר אותם באמצעות השילוב של Ctrl + Z, אבל ביצוע אותם מחדש במקרה זה יהיה קשה יותר. למעשה, השיטה עצמה היא כדלקמן:
- אנו בוחרים את התא או הטווח שעלינו לנקות מהנוסחאות, ולאחר מכן מעתיקים אותם באמצעות כל אחת מהשיטות לעיל. אתה יכול לבחור את זה שאתה הכי אוהב. נשתמש בשיטה הכוללת שימוש בכפתור בסרגל הכלים בלשונית הבית.
14 - איננו מסירים את הבחירה מהאזור המועתק, ובמקביל אנו לוחצים עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בוחרים בפריט "ערכים" בקבוצת "אפשרויות הדבקה".
15 - כתוצאה מכך, ערכים ספציפיים מוכנסים אוטומטית לתאים הנכונים.
16 - אם היה עיצוב כלשהו בתא, עליך להשתמש באפשרות "הדבק מיוחד".
שיטה 5: שימוש במאקרו
מאקרו היא תוכנה קטנה המבצעת פעולות מסוימות במסמך עבור המשתמש. זה נחוץ אם לעתים קרובות אתה צריך לבצע את אותו סוג של פעולות. אבל לא תוכל להשתמש בפקודות מאקרו מיד, מכיוון שמצב המפתח אינו מופעל כברירת מחדל, אותו יש להפעיל לפני שתוכל למחוק ישירות את הנוסחאות.
לשם כך, בצע את רצף הפעולות הבא:
- לחץ על "קובץ".
17 - יופיע חלון שבו בתפריט הממוקם בצד שמאל, אנו מחפשים את הפריט "אפשרויות" ובוחרים בו.
18 - יהיה פריט "התאמה אישית של הסרט", ובצד ימין של החלון אתה צריך לסמן את התיבה שליד הפריט "מפתח".
19
כדי לכתוב מאקרו, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את הכרטיסייה "מפתח", שם עבור אל עורך Visual Basic על ידי לחיצה על הכפתור באותו שם.
20 - לאחר מכן, עלינו לבחור את הגיליון הנכון, ולאחר מכן ללחוץ על כפתור "הצג קוד". אפשרות קלה יותר היא ללחוץ פעמיים ברציפות במהירות עם לחצן העכבר השמאלי על הגיליון הרצוי. פעולה זו תפתח את עורך המאקרו.
21
אז קוד כזה מוכנס לשדה העורך.
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
התברר שמספר כה קטן של שורות היה מספיק כדי להסיר את הנוסחאות בטווח שנבחר. אז אתה צריך לבחור את האזור שאנחנו צריכים וללחוץ על כפתור "פקודות מאקרו". ניתן למצוא אותו ליד עורך Visual Basic. מופיע חלון לבחירת תתי שגרות שמורות, שבו עליך למצוא את הסקריפט הרצוי וללחוץ על "הפעלה".
לאחר לחיצה על כפתור זה, כל נוסחה תוחלף אוטומטית בתוצאה. זה פשוט נראה קשה. למעשה, שלבים אלה נמשכים רק מספר דקות. היתרון של גישה זו הוא שניתן ליצור תוכנית מורכבת יותר, אשר למשל תקבע בעצמה אילו תאים להסיר את הנוסחה על סמך קריטריונים מסוימים. אבל זה כבר אווירובטיקה.
שיטה 6: הסר גם את הנוסחה וגם את התוצאה
כמעט כל אדם במוקדם או במאוחר צריך למחוק לא רק את הנוסחה, אלא גם את התוצאה. ובכן, כלומר, כדי שלא יישאר כלום בתא בכלל. כדי לעשות זאת, בחר את התאים שבהם ברצונך לנקות, לחץ לחיצה ימנית עליהם ובחר "נקה תוכן".
ובכן, או פשוט השתמש במקש Backspace או Del במקלדת. במילים פשוטות, זה נעשה באותו אופן כמו ניקוי הנתונים בכל תא אחר.
לאחר מכן, כל הנתונים יימחקו.
מסקנות
כפי שאתה יכול לראות, די קל להסיר נוסחאות מהתאים. הדבר הטוב הוא שיש כמה שיטות להשיג את המטרה הזו. לאדם יש את הזכות לבחור כל אחד המתאים לו ביותר בשל, למשל, נוחות. לדוגמה, שיטות עם שכפול שימושיות אם אתה צריך להחזיר שינויים במהירות או לבצע מחדש את התוצאה כדי שהמידע המקורי יישמר. זה יכול להיות מאוד שימושי, למשל, אם אתה צריך לוודא שגיליון אחד מכיל נוסחאות, והשני מכיל רק ערכים ללא יכולת לערוך נוסחאות.