כיצד להכפיל עמודה אחר שורה בגיליון אקסל

כאשר עובדים עם גיליונות אלקטרוניים של Excel, לפעמים יש צורך להפיץ מידע מעמודה אחת על פני מספר שורות מסומנות. כדי לא לעשות זאת באופן ידני, אתה יכול להשתמש בכלים המובנים של התוכנית עצמה. אותו הדבר חל על שכפול של פונקציות, נוסחאות. כאשר הם מוכפלים אוטומטית במספר השורות הנדרש, אתה יכול לקבל במהירות את התוצאה המדויקת של החישוב.

חלוקת נתונים מעמודה אחת לשורות נפרדות

באקסל קיימת פקודה נפרדת שבאמצעותה ניתן להפיץ מידע שנאסף בעמודה אחת לשורות נפרדות.

על מנת להפיץ נתונים, עליך לבצע מספר שלבים פשוטים:

1. עבור ללשונית "EXCEL", הממוקמת בעמוד הראשי של הכלים.
2. מצא את הבלוק עם הכלים "טבלה", לחץ עליו עם לחצן העכבר השמאלי.
3. מהתפריט שנפתח, בחר באפשרות "שכפל עמודה לפי שורות".
4. לאחר מכן, אמור להיפתח חלון עם ההגדרות עבור הפעולה שנבחרה. בשדה הפנוי הראשון, עליך לבחור מהרשימה המוצעת את העמודה שברצונך להכפיל.
5. כאשר נבחרת העמודה, עליך להחליט על סוג המפריד. זה יכול להיות נקודה, פסיק, נקודה-פסיק, רווח, גלישת טקסט לשורה אחרת. לחלופין, אתה יכול לבחור את הדמות שלך לפיצול.

לאחר השלמת כל השלבים שתוארו לעיל, ייווצר גליון עבודה חדש עליו תיבנה טבלה חדשה משורות רבות בהן יחולקו נתונים מהעמודה שנבחרה.

חשוב! לפעמים יש מצבים שבהם צריך לציין את פעולת הכפלת העמודות מגליון העבודה הראשי. במקרה זה, תוכל לבטל את הפעולה באמצעות צירוף המקשים "CTRL + Z" או ללחוץ על סמל הבטל מעל סרגל הכלים הראשי.

רפרודוקציה של נוסחאות

לעתים קרובות יותר בעבודה באקסל ישנם מצבים בהם יש צורך להכפיל נוסחה אחת בבת אחת למספר עמודות על מנת לקבל את התוצאה הנדרשת בתאים סמוכים. אתה יכול לעשות את זה ידנית. עם זאת, שיטה זו תיקח יותר מדי זמן. ישנן שתי דרכים להפוך את התהליך לאוטומטי. עם העכבר:

1. בחר את התא העליון ביותר מהטבלה שבה ממוקמת הנוסחה (באמצעות LMB).
2. הזז את הסמן לפינה הימנית הרחוקה של התא כדי להציג צלב שחור.
3. לחץ על LMB על הסמל שמופיע, גרור את העכבר מטה למספר התאים הדרוש.

לאחר מכן, בתאים שנבחרו, התוצאות יופיעו לפי הנוסחה שנקבעה לתא הראשון.

חשוב! שכפול של נוסחה או פונקציה מסוימת לאורך העמודה עם העכבר אפשרי רק אם כל התאים למטה ממולאים. אם באחד התאים אין מידע בפנים, החישוב יסתיים בו.

אם עמודה מורכבת ממאות עד אלפי תאים, וחלקם ריקים, ניתן להפוך את תהליך החישוב לאוטומטי. לשם כך, עליך לבצע מספר פעולות:

1. סמן את התא הראשון של העמודה על ידי לחיצה על LMB.
2. גלול את הגלגל עד לסוף העמודה בעמוד.
3. מצא את התא האחרון, החזק את מקש "Shift" לחוץ, לחץ על התא הזה.

הטווח הנדרש יודגש.

מיין נתונים לפי עמודות ושורות

לעתים קרובות יש מצבים שבהם, לאחר מילוי אוטומטי של גליון העבודה בנתונים, הם מופצים באופן אקראי. כדי שיהיה נוח למשתמש לעבוד בעתיד, יש צורך למיין את הנתונים לפי שורות ועמודות. במקרה זה, כמפיץ, אתה יכול להגדיר את הערך לפי גופן, יורד או עולה, לפי צבע, לפי אלפביתי, או לשלב את הפרמטרים הללו זה עם זה. תהליך מיון הנתונים באמצעות כלי האקסל המובנים:

1. לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בגליון העבודה.
2. מתפריט ההקשר שמופיע, בחר באפשרות - "מיין".
3. מול הפרמטר שנבחר יופיעו מספר אפשרויות למיון נתונים.

דרך נוספת לבחור את אפשרות מיון המידע היא דרך סרגל הכלים הראשי. עליו אתה צריך למצוא את הכרטיסייה "נתונים", תחתיה בחר את הפריט "מיין". תהליך מיון טבלה לפי עמודה אחת:

1. קודם כל, עליך לבחור טווח נתונים מעמודה אחת.
2. בשורת המשימות יופיע סמל עם מבחר אפשרויות למיון מידע. לאחר לחיצה עליו תיפתח רשימה של אפשרויות מיון אפשריות.

אם תחילה נבחרו מספר עמודות מהעמוד, לאחר לחיצה על סמל המיון בשורת המשימות, ייפתח חלון עם ההגדרות לפעולה זו. מתוך האפשרויות המוצעות, עליך לבחור באפשרות "הרחב אוטומטית את הטווח הנבחר". אם לא תעשה זאת, הנתונים בעמודה הראשונה ימוינו, אך המבנה הכללי של הטבלה יישבר. תהליך מיון שורות:

1. בחלון הגדרות המיון, עבור ללשונית "פרמטרים".
2. מהחלון שנפתח, בחר באפשרות "טווח עמודות".
3. כדי לשמור את ההגדרות, לחץ על כפתור "אישור".

הפרמטרים המוגדרים תחילה בהגדרות המיון אינם מאפשרים הפצה אקראית של נתונים על פני גליון העבודה. כדי לעשות זאת, עליך להשתמש בפונקציית RAND.

סיכום

ההליך להכפלת עמודות בשורות הוא די ספציפי, וזו הסיבה שלא כל משתמש יודע איך ליישם אותו. עם זאת, לאחר קריאת ההוראות לעיל, ניתן לעשות זאת במהירות רבה. בנוסף לכך, מומלץ להתאמן בשחזור של פונקציות ונוסחאות, שבזכותם ניתן יהיה לחסוך זמן רב במהלך חישובים שונים בטווחי תאים גדולים.