תוכן
עיצוב הוא אחד התהליכים העיקריים בעבודה עם גיליון אלקטרוני. על ידי החלת עיצוב, אתה יכול לשנות את המראה של נתונים טבלאיים, כמו גם להגדיר אפשרויות תא. חשוב להיות מסוגל ליישם אותו בצורה נכונה על מנת לבצע את עבודתך בתוכנית במהירות וביעילות. מהמאמר תלמדו כיצד לעצב את הטבלה בצורה נכונה.
עיצוב טבלה
עיצוב הוא קבוצה של פעולות הנחוצות כדי לערוך את המראה של טבלה ואת האינדיקטורים שבתוכה. הליך זה מאפשר לך לערוך את גודל הגופן והצבע, גודל התא, המילוי, הפורמט וכן הלאה. בואו ננתח כל אלמנט ביתר פירוט.
עיצוב אוטומטי
ניתן להחיל עיצוב אוטומטי על כל טווח של תאים. מעבד הגיליון האלקטרוני יערוך באופן עצמאי את הטווח שנבחר, ויחיל עליו את הפרמטרים שהוקצו. הדרכה:
- אנו בוחרים תא, טווח תאים או כל הטבלה.
- עבור אל הקטע "בית" ולחץ על "עיצוב כטבלה". אתה יכול למצוא את האלמנט הזה בגוש "סגנונות". לאחר הלחיצה, מוצג חלון עם כל הסגנונות המוכנים האפשריים. אתה יכול לבחור כל אחד מהסגנונות. לחץ על האפשרות שאתה אוהב.
- על המסך הוצג חלון קטן המצריך אישור על נכונות קואורדינטות הטווח שהוזנו. אם אתה מבחין שיש שגיאה בטווח, תוכל לערוך את הנתונים. עליך לשקול היטב את הפריט "טבלה עם כותרות". אם הטבלה מכילה כותרות, יש לבדוק את המאפיין הזה. לאחר ביצוע כל ההגדרות, לחץ על "אישור".
- מוּכָן! הצלחת קיבלה את המראה של הסגנון שבחרתם. בכל עת, ניתן לשנות סגנון זה לאחר.
מעבר לפורמט
האפשרויות של עיצוב אוטומטי אינן מתאימות לכל המשתמשים במעבד הגיליון האלקטרוני. אפשר לעצב את הצלחת באופן ידני באמצעות פרמטרים מיוחדים. אתה יכול לערוך את המראה באמצעות תפריט ההקשר או הכלים הממוקמים על רצועת הכלים. הדרכה:
- אנו מבצעים מבחר של אזור העריכה הדרוש. לחץ עליו RMB. תפריט ההקשר מוצג על המסך. לחץ על האלמנט "עיצוב תאים...".
- תיבה בשם "עיצוב תאים" מופיעה על המסך. כאן אתה יכול לבצע מניפולציות שונות של עריכת נתונים טבלאיים.
החלק הבית מכיל כלי עיצוב שונים. כדי להחיל אותם על התאים שלך, עליך לבחור אותם ולאחר מכן ללחוץ על כל אחד מהם.
עיצוב נתונים
פורמט התא הוא אחד ממרכיבי העיצוב הבסיסיים. אלמנט זה לא רק משנה את המראה, אלא גם אומר למעבד הגיליון האלקטרוני כיצד לעבד את התא. כמו בשיטה הקודמת, ניתן ליישם את הפעולה הזו דרך תפריט ההקשר או הכלים הממוקמים בסרט המיוחד של לשונית הבית.
על ידי פתיחת חלון "עיצוב תאים" באמצעות תפריט ההקשר, אתה יכול לערוך את הפורמט דרך הקטע "פורמטים של מספרים", הממוקם בגוש "מספר". כאן תוכל לבחור אחד מהפורמטים הבאים:
- תַאֲרִיך;
- זְמַן;
- מְשׁוּתָף;
- מִספָּרִי;
- טקסט וכו'.
לאחר בחירת הפורמט הדרוש, לחץ על "אישור".
בנוסף, לחלק מהפורמטים יש אפשרויות נוספות. על ידי בחירת תבנית מספרים, תוכל לערוך את מספר הספרות אחרי הנקודה העשרונית עבור מספרים שברים.
על ידי הגדרת פורמט "תאריך", אתה יכול לבחור כיצד התאריך יוצג על המסך. לפרמטר "זמן" יש אותן הגדרות. על ידי לחיצה על האלמנט "כל הפורמטים", אתה יכול להציג את כל תת-המינים האפשריים של נתוני עריכה בתא.
על ידי מעבר לקטע "בית" והרחבת הרשימה הממוקמת בגוש "מספר", אתה יכול גם לערוך את הפורמט של תא או טווח של תאים. רשימה זו מכילה את כל הפורמטים העיקריים.
על ידי לחיצה על הפריט "פורמטים של מספרים אחרים ..." יוצג החלון הידוע כבר "פורמט תאים", שבו תוכל לבצע הגדרות מפורטות יותר עבור הפורמט.
יישור תוכן
על ידי מעבר לתיבה "עיצוב תאים", ולאחר מכן לקטע "יישור", תוכל לבצע מספר הגדרות נוספות כדי להפוך את מראה הצלחת ליותר ייצוגי. חלון זה מכיל מספר רב של הגדרות. על ידי סימון התיבה שליד פרמטר כזה או אחר, תוכל למזג תאים, לעטוף טקסט לפי מילים, וגם ליישם בחירת רוחב אוטומטית.
בנוסף, בחלק זה תוכלו ליישם את מיקום הטקסט בתוך התא. יש בחירה בין תצוגת טקסט אנכית ואופקית.
בקטע "כיוון", אתה יכול להתאים את זווית המיקום של מידע הטקסט בתוך התא.
בקטע "בית" יש בלוק של כלים "יישור". כאן, כמו בחלון "עיצוב תאים", יש הגדרות יישור נתונים, אבל בצורה יותר חתוכה.
הגדרת גופנים
הקטע "גופן" מאפשר לך לבצע קבוצה גדולה של פעולות כדי לערוך את המידע בתא שנבחר או בטווח התאים. כאן אתה יכול לערוך את הדברים הבאים:
- סוג;
- הגודל;
- צֶבַע;
- סגנון וכו'.
על סרט מיוחד נמצא בלוק כלים "גופן", המאפשר לך לבצע את אותן טרנספורמציות.
גבולות וקווים
בקטע "גבול" של חלון "עיצוב תאים", אתה יכול להתאים אישית את סוגי השורות, כמו גם להגדיר את הצבע הרצוי. כאן תוכלו גם לבחור את סגנון הגבול: חיצוני או פנימי. אפשר להסיר לחלוטין את הגבול אם אין בו צורך בטבלה.
למרבה הצער, אין כלים לעריכת גבולות הטבלה בסרט העליון, אבל יש אלמנט קטן שנמצא בבלוק "גופן".
מילוי תאים
בקטע "מילוי" של התיבה "עיצוב תאים", אתה יכול לערוך את הצבע של תאי הטבלה. ישנה אפשרות נוספת להצגת דוגמאות שונות.
כמו באלמנט הקודם, יש רק כפתור אחד בסרגל הכלים, שנמצא בבלוק "גופן".
קורה שלמשתמש אין מספיק גוונים סטנדרטיים לעבוד עם מידע טבלאי. במקרה זה, עליך לעבור לקטע "צבעים אחרים ..." דרך הכפתור הממוקם בבלוק "גופן". לאחר הלחיצה, מוצג חלון המאפשר לבחור צבע אחר.
סגנונות תאים
אתה יכול לא רק להגדיר את סגנון התא בעצמך, אלא גם לבחור מבין אלה המשולבים בגיליון האלקטרוני עצמו. ספריית הסגנונות היא נרחבת, כך שכל משתמש יוכל לבחור את הסגנון המתאים לעצמו.
הדרכה:
- בחר את התאים הדרושים כדי להחיל את הסגנון המוגמר.
- עבור לקטע "בית".
- לחץ על "סגנונות תאים".
- בחר את הסגנון המועדף עליך.
הגנה על נתונים
ההגנה שייכת גם לתחום העיצוב. בחלון "עיצוב תאים" המוכר, יש קטע שנקרא "הגנה". כאן תוכל להגדיר אפשרויות הגנה שיאסרו על עריכת טווח התאים שנבחר. וגם כאן אתה יכול לאפשר הסתרת נוסחאות.
ברצועת הכלים של קטע הבית, בבלוק Cells, ישנו אלמנט Format המאפשר לבצע טרנספורמציות דומות. על ידי לחיצה על "פורמט", המסך יציג רשימה שבה קיים אלמנט ה"הגנה". בלחיצה על "הגן על גיליון...", תוכל לאסור עריכת כל הגיליון של המסמך הרצוי.
נושאי שולחן
בגיליון האלקטרוני Excel, כמו גם במעבד התמלילים Word, אתה יכול לבחור את הנושא של המסמך.
הדרכה:
- עבור לכרטיסייה "פריסת עמוד".
- לחץ על האלמנט "ערכות נושא".
- בחר אחד מהנושאים המוכנים.
הפיכה ל"שולחן חכם"
טבלה "חכמה" היא סוג מיוחד של עיצוב, שלאחריו מערך התאים מקבל מאפיינים שימושיים מסוימים המקלים על העבודה עם כמויות גדולות של נתונים. לאחר ההמרה, טווח התאים נחשב על ידי התוכנית כאלמנט שלם. שימוש בפונקציה זו חוסך מהמשתמשים חישוב מחדש של נוסחאות לאחר הוספת שורות חדשות לטבלה. בנוסף, לטבלה "סמארט" יש כפתורים מיוחדים בכותרות המאפשרים לסנן את הנתונים. הפונקציה מספקת את היכולת להצמיד את כותרת הטבלה לראש הגיליון. הפיכה ל"שולחן חכם" מתבצעת באופן הבא:
- בחר את האזור הדרוש לעריכה. בסרגל הכלים, בחר את הפריט "סגנונות" ולחץ על "עיצוב כטבלה".
- המסך מציג רשימה של סגנונות מוכנים עם פרמטרים מוגדרים מראש. לחץ על האפשרות שאתה אוהב.
- הופיע חלון עזר עם הגדרות לטווח והצגת הכותרות. אנו מגדירים את כל הפרמטרים הדרושים ולוחצים על כפתור "אישור".
- לאחר ביצוע ההגדרות הללו, הטאבלט שלנו הפך ל-Smart Table, שהרבה יותר נוח לעבוד איתו.
דוגמה לעיצוב טבלה
ניקח דוגמה פשוטה כיצד לעצב טבלה צעד אחר צעד. לדוגמה, יצרנו טבלה כזו:
כעת נעבור לעריכה המפורטת שלו:
- נתחיל מהכותרת. בחר את הטווח A1 ... E1, ולחץ על "מזג והעבר למרכז." פריט זה ממוקם בקטע "עיצוב". התאים ממוזגים והטקסט הפנימי מיושר למרכז. הגדר את הגופן ל-"Arial", את הגודל ל-"16", "Bold", "קו תחתון", גוון הגופן ל-"Purple".
- נעבור לעיצוב כותרות העמודות. בחר את התאים A2 ו-B2 ולחץ על "מזג תאים". אנו מבצעים פעולות דומות עם תאים A7 ו-B7. אנו מגדירים את הנתונים הבאים: גופן - "Arial Black", גודל - "12", יישור - "שמאל", גוון גופן - "סגול".
- אנו מבצעים בחירה של C2 ... E2, תוך כדי החזקת "Ctrl", אנו בוחרים C7 ... E7. כאן אנו מגדירים את הפרמטרים הבאים: גופן - "Arial Black", גודל - "8", יישור - "מרוכז", צבע גופן - "סגול".
- בואו נעבור לעריכת פוסטים. אנו בוחרים את האינדיקטורים העיקריים של הטבלה - אלה הם תאים A3 … E6 ו-A8 … E8. הגדרנו את הפרמטרים הבאים: גופן - "Arial", "11", "מודגש", "מרוכז", "כחול".
- יישר לקצה השמאלי B3 … B6, כמו גם B8.
- אנו חושפים את הצבע האדום ב-A8 … E8.
- אנו עושים מבחר של D3 … D6 ולוחצים RMB. לחץ על "עיצוב תאים...". בחלון שמופיע, בחר את סוג הנתונים המספרי. אנו מבצעים פעולות דומות עם תא D8 ומגדירים שלוש ספרות אחרי הנקודה העשרונית.
- בואו נעבור לעיצוב הגבולות. אנו עושים מבחר של A8 … E8 ולוחצים על "כל הגבולות". כעת בחר "גבול חיצוני עבה". לאחר מכן, אנו עושים מבחר של A2 ... E2 ובוחרים גם "גבול חיצוני עבה". באותו אופן, אנו מפרמטים A7 … E7.
- אנחנו עושים הגדרת צבע. בחר D3…D6 והקצה גוון טורקיז בהיר. אנו עושים מבחר של D8 ומגדירים גוון צהוב בהיר.
- אנו ממשיכים להתקנת הגנה על המסמך. אנו בוחרים בתא D8, לוחצים עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולוחצים על "עיצוב תאים". כאן אנו בוחרים את האלמנט "הגנה" ושמים סימן ביקורת ליד האלמנט "תא מוגן".
- אנו עוברים לתפריט הראשי של מעבד הגיליון האלקטרוני ונעבור לסעיף "שירות". לאחר מכן אנו עוברים ל"הגנה", שם אנו בוחרים את האלמנט "הגנת גיליון". הגדרת סיסמה היא תכונה אופציונלית, אך תוכל להגדיר אותה אם תרצה. כעת לא ניתן לערוך את התא הזה.
בדוגמה זו, בדקנו בפירוט כיצד ניתן לעצב טבלה בגיליון אלקטרוני שלב אחר שלב. התוצאה של העיצוב נראית כך:
כפי שאנו יכולים לראות, השלט השתנה באופן דרסטי מבחוץ. המראה שלה הפך ליותר נוח ויצוגי. על ידי פעולות דומות, אתה יכול לעצב כל טבלה לחלוטין ולהציב עליה הגנה מפני עריכה בשוגג. שיטת העיצוב הידני יעילה הרבה יותר משימוש בסגנונות מוגדרים מראש, מכיוון שניתן להגדיר ידנית פרמטרים ייחודיים עבור כל סוג של טבלה.
סיכום
למעבד הגיליון האלקטרוני יש מספר עצום של הגדרות המאפשרות לך לעצב נתונים. לתוכנית יש סגנונות מוכנים מובנים נוחים עם אפשרויות עיצוב מוגדרות, ובאמצעות חלון "עיצוב תאים", אתה יכול ליישם את ההגדרות שלך באופן ידני.